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软件在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。网络借助网络，工作电子文档可以在各部门间自由传，从而得到进一步修改完善，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。MES系统帮助企业建立了实时信息集成平台，数据库，实现了现场设备数据和生产过程数据的统一管理；也实现了与现有设备资产管理系统的集成，加强了企业生产资源及生产过程的数字化治理与控制，强化了生产过程控制与追溯体系。

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发展现状尽管未来几十年之内也不能全部变成无纸化办公，但随着更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护，因此，管理数据的更新应用也就浮出水面。未来将会使我们越来越走向无纸化办公。在会计方面，人们对电子工作报告具有新鲜感。在零售市场，电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、和其它纸单据。改变行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、粘贴，流动性弱、影响小、受众面窄。用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。企业当前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。